申請書は出発準備が整っていることを条件として、2008年の出発確定日の 2ヶ月前 にカナダ大使館に対して提出する事になります。 出発まで2ヶ月を切っている申請書類は返送の対象となります。
◆ 申請のタイミング
2008年1月1日以降の出発確定日の遅くとも2ヶ月前に申請書が到着するように送付すること。 出発前に確実に申請手続が完了するように、なるべく早く申請することをお勧めいたします。 出発まで2ヶ月を切っている申請書類は返送の対象となります。
郵送する前に:重大なご注意
記入もれ、記入間違いがないかどうか十分チェックしてください。
申請書キット内のチェックリストにて必要書類がすべて揃っているかご確認下さい。書類不足や不完全記入の申請書は全て返却されます。
事実に反する回答は申請却下となるばかりか、将来の申請に重大な影響を及ぼすことがあります。くれぐれもご注意ください。
2008年ワーキングホリデーの割り当てが満たされた後に到着した申請書は、参加費返金手続きのご案内とともに、全て返送されます。
◆申請後の大使館からの連絡
・審査過程で健康診断が必要とされる方(詳しくは「健康診断」の項目をご覧ください)には、 申請後1ヶ月以内に診断指示書が郵送されます。
・最終結果の通知は、許可であれ、不許可であれ、通常出発確定日の2週間前までに郵送またはEメールで送付されます。
・許可された場合は、査証部からワーキングホリデー就労許可の手紙(英文)が発行されます。 手紙は査証部からご提出いただいた返信用封筒を使って郵送されます。 ただし、e-mailによる受け取りを希望された場合は、
tokyo-im-enquiry@international.gc.ca のメールアドレスで、 件名“Your approval letter for the Year 2008 Working Holiday Work Permit in Canada”
としてメールが送られます。もし、手紙にお名前の間違いがありましたらカナダ大使館広報部WHP係まで郵送 (宛先は上記「申請書送付先」と同じ)、ファックスまたはEメールでご連絡下さい。
(FAX:03−5412−6249、E-MAIL:tokyo.whp-pvt@international.gc.ca)
◆健康診断について
・審査過程で健康診断が必要となる方
カナダ入国予定日より見て、過去一年間に健康診断が必要とされる国や地域 (カナダ市民権・移民省のホームページのリストをご覧ください) に6ヶ月以上滞在していた方及び、病歴、健康状態等から健康診断が必要と判断された方は、 大使館指定の医師による健康診断を受けなければなりません。該当者は、申請の過程で大使館より診断を受けるよう要請されます。
・カナダに行ってから現地で健康診断が必要となる方
カナダで次のような職業に就く場合は、カナダの公衆衛生保護のため、 その仕事に就く前に健康診断に通らなければなりません。最寄りのカナダ移民局に連絡を取り、 その移民局の指示に従い健康診断を受けてください。 病院、医療研究所、養護施設、老人ホームでの雇用を含む保健サービス従事者、 小・中・高等学校の教師ならびにその助手、その他低年令児を教える教師、家事手伝い、子供・老人・障害者などの在宅介護人、保育所職員など
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